國際快遞運輸需要什么文件？

發(fā)布時間：2025-5-23 作者：admin 文章分類：國際快遞

本文作者：易起國際速遞

聲明：本文內(nèi)容旨在提供關于國際速遞服務的通用信息。文中涉及的價格、時效、服務內(nèi)容等因素受實際海關政策、季節(jié)變化、產(chǎn)品性質(zhì)、倉位、國際行情市場波動等不可控情況影響較大，因此涉及價格、服務、資質(zhì)說明及案例等內(nèi)容不作為價格憑證或合同約定，僅供參考。

準確性：實際價格、時效及服務內(nèi)容請以易起國際速遞工作人員回復協(xié)商為準。易起國際速遞保留根據(jù)國際市場變化、政策法規(guī)調(diào)整等因素修改服務內(nèi)容的權利。

法律說明：易起國際速遞不對因使用本文信息而產(chǎn)生的任何直接或間接損失承擔責任。讀者在使用本文信息不明白時，應自行判斷其適用性，必要情況下請聯(lián)系易起國際速遞(www.zhujipeijian.cn)工作人員核實確認,自行解讀的情況下請承擔相應風險。

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國際快遞運輸需要什么文件？

一、基礎必備文件

根據(jù)IATA 2025國際運輸條例，所有國際快遞必須提供三類核心文件：

文件類型	具體要求	注意事項
國際運單 (Air Waybill)	? 英文填寫發(fā)/收件人全信息[2](@ref) ? 注明品名/數(shù)量/重量/申報價值 ? 選擇貿(mào)易條款（如DDP/DDU）	地址需包含郵編和城市代碼[8](@ref)
商業(yè)發(fā)票 (Commercial Invoice)	? 中英文對照版本[6](@ref) ? 標注HS編碼及原產(chǎn)國[1](@ref) ? 申報價值誤差≤15%[1](@ref)	歐盟需提供EORI編號[8](@ref)
報關委托書 (Customs Power of Attorney)	? 企業(yè)寄件需加蓋公章[2](@ref) ? 個人寄件需附身份證復印件[5](@ref)	有效期通常為3個月[2](@ref)

?? 關鍵提示

2025年起歐盟新增要求：發(fā)票必須拆分申報貨值、運費、保險費，且需注明貿(mào)易術語（DDP/DDU）[8](@ref)

二、特殊物品附加文件

物品類型	必備文件	國際快遞政策
鋰電池/純電池	? UN38.3測試報告（Rev.7版）[1](@ref) ? 《鋰電池運輸聲明書[](@replace=10001)》[2](@ref) ? MSDS安全數(shù)據(jù)表[6](@ref)	DHL：僅接內(nèi)置電池[7](@ref) UPS：支持≤300Wh純電池[7](@ref)
食品/藥品	? 衛(wèi)生許可證[1](@ref) ? 成分說明（中英文）[6](@ref) ? 檢疫審批文件[2](@ref)	液體需提供成分檢測報告[3](@ref)
品牌貨物	? 商標授權書[3](@ref) ? 知識產(chǎn)權備案證明[1](@ref)	仿牌貨物可能被海關銷毀[8](@ref)
大功率電器	? CE/FCC認證[1](@ref) ? 電壓適配證明	美國需UL認證[6](@ref)

? 禁運警示

埃及、巴西等30國完全禁運鋰電池，沙特阿拉伯禁止＞100Wh電池空運[7](@ref)

三、目的國特殊要求

地區(qū)	特殊文件	實施要點
北美	? FDA認證（醫(yī)療/食品）[6](@ref) ? FCC認證（電子產(chǎn)品）	紐約州額外要求能效標簽[7](@ref)
歐盟	? REACH化學品聲明[8](@ref) ? CE安全標志	德國需包裝法注冊號[2](@ref)
中東	? 進口許可證[2](@ref) ? 阿拉伯語標簽	沙特需SASO認證[6](@ref)
澳洲	? 生物安全聲明[3](@ref) ? 木制品熏蒸證明[1](@ref)	新西蘭需GST稅號[5](@ref)

文件準備規(guī)范

1. 語言要求：英文為基準，法屬地區(qū)需法語翻譯，中東需阿拉伯語附件[6](@ref)

2. 時效管理：俄羅斯、巴西等敏感國家提前2周準備，原產(chǎn)地證明需在發(fā)貨前60日內(nèi)簽發(fā)[2](@ref)

專業(yè)文件服務解決方案

易起國際速遞推出「三階文件托管」服務，解決跨境文件痛點：

服務階段	服務內(nèi)容	優(yōu)勢
預審階段	? 免費提供HS編碼庫查詢 ? 自動生成商業(yè)發(fā)票模板 ? 敏感品名合規(guī)轉換	降低退件率83%
運輸階段	? UN38.3報告代辦理 ? 目的國進口許可證代辦 ? 電子預申報系統(tǒng)	清關時效縮短5天
追蹤階段	? 文件有效期智能提醒 ? 海關補件實時預警 ? 退件風險預判系統(tǒng)	爭議處理提速70%